Des moyens inattendus de rationaliser votre entreprise

Please log in or register to like posts.
Unexpected ways to streamline your business

La rationalisation de l'efficacité et l'amélioration de la productivité sont le Saint Graal pour la plupart des entreprises, cependant, on a souvent l'impression que les outils de réduction des coûts et les aides semblent hors de portée pour de nombreuses petites entreprises.

En fait, tout le contraire est vrai et il existe de multiples façons d'améliorer la productivité de votre entreprise tout en augmentant son efficacité. Essayez de suivre ces conseils simples et rapides pour transformer votre travail – et celui de votre personnel – au travail.

Travailler avec des pigistes

Externaliser des parties de votre entreprise à des pigistes peut être un excellent moyen de gagner du temps et de l’argent. Non seulement les pigistes travaillent souvent plus dur (ils sont généralement engagés à un taux fixe, donc le temps c'est vraiment de l'argent), ils peuvent également apporter un enthousiasme contagieux à vos projets.

Travailler avec des indépendants apportera également potentiellement des compétences supplémentaires à votre entreprise, vous permettant de prendre en charge un plus grand nombre de projets. De plus, vous pouvez choisir les personnes qui conviennent le mieux à des projets individuels et, contrairement aux employés à temps plein, vous n’avez à les payer que lorsqu'ils travaillent réellement.

Réduisez la consommation de papier et envisagez des solutions de gestion de documents

Par rapport aux fichiers informatiques, les fichiers papier occupent une place importante, peuvent se dégrader en qualité et sont facilement perdus. De plus, la recherche de fichiers papier peut prendre beaucoup de temps par rapport à une recherche dans une base de données informatique. Étudiez la façon dont vous utilisez le papier dans votre entreprise et demandez-vous quelles informations il stocke et si une copie papier est vraiment nécessaire. Très souvent, vous trouverez qu'une version numérique suffira et fera tout aussi bien le travail.

Bien sûr, il y a des moments où vous n'aurez pas d'autre choix que d'avoir une copie papier – le plus souvent pour des exigences légales ou statutaires, etc. Dans ces cas, envisagez de faire appel à une société de services de gestion de documents (DMS) pour numériser, numériser et stocker les documents pour vous.

Les entreprises DMS mettront également en place des systèmes de classement faciles à suivre, facilitant la récupération des documents et supprimant le souci des archives perdues. Par exemple, les cabinets juridiques gagner du temps avec un système de gestion des documents juridiques dans les cas qui peuvent fréquemment contenir des tas de preuves et de témoignages sur papier, etc.

Utilisez un logiciel dans la mesure du possible pour des tâches répétitives

La sophistication et les capacités de la programmation moderne et, en particulier, Intelligence artificielle (IA) ont progressé de façon exponentielle au cours des 20 dernières années et les systèmes autonomes sont désormais monnaie courante sur le lieu de travail. Quel que soit votre travail, il y aura toujours des tâches répétitives qui pourraient facilement être traitées par un logiciel. L'IA est désormais fréquemment utilisée pour un large éventail de tâches humaines auparavant manuelles, notamment la facturation, la paie, Gestion de la relation client (CRM) et même le traitement des commandes.

Prenez un moment pour vous asseoir et étudier en profondeur vos processus actuels pour voir quels domaines de votre travail pourraient être gérés par l'IA. Mieux encore, consultez un spécialiste informatique qui pourra vous conseiller sur les dernières technologies disponibles pour votre marché. Vous pourriez être assez surpris du chemin parcouru par l'IA.

Dans la mesure du possible, utilisez l'automatisation pour effectuer toutes les tâches chronophages ou laborieuses. Vous gagnerez beaucoup de temps tout en réduisant vos frais généraux et en améliorant l'efficacité globale de l'entreprise.

Répandez votre amour et partagez-le.

Reactions

0
0
0
0
0
0
Already reacted for this post.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *